“我的駕駛證需要更換了,聽朋友說來郵局就可以辦理?!?018年12月5日,靳婕來郵局辦理駕駛證換證業(yè)務(wù)。她是江蘇省無錫市的一名企業(yè)白領(lǐng),平日工作繁忙。從填報(bào)手續(xù)到現(xiàn)場體檢、拍照,不到10分鐘就辦完了,新的駕駛證將投遞到她的單位。
不僅是交管業(yè)務(wù),如今,走入無錫市的郵政支局,警郵、稅郵、旅游咨詢等便民服務(wù)一應(yīng)俱全,郵政網(wǎng)點(diǎn)成為老百姓家門口的便民服務(wù)站。這只是江蘇郵政向社會提供便民服務(wù)的一個(gè)縮影。
對接需求 激活平臺資源
無錫市位于長三角經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域,隨著市民生活水平的不斷提高,機(jī)動車保有量迅速攀升。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,最近五年,全市汽車保有量從120萬輛增加到176萬輛,私家車從87萬輛增長到148萬輛,使交管業(yè)務(wù)量同步快速增長。2012年,無錫市交管業(yè)務(wù)達(dá)153萬筆,2018年,該數(shù)據(jù)翻了一番。
在2017年1月之前,無錫市民辦理車駕管業(yè)務(wù)大多只能去車管所。公安交管業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,且窗口資源緊張,辦理流程冗長。據(jù)無錫市車管所牌證科科長陳堅(jiān)介紹:“以前車管所大廳經(jīng)常是人滿為患,最多時(shí)開放10多個(gè)人工窗口,仍滿足不了全市日均3000余單業(yè)務(wù)量的需求,市民來辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少需要半天時(shí)間?!?/p>
能否利用遍布城鄉(xiāng)的郵政網(wǎng)點(diǎn)資源,讓群眾辦事少跑腿,實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”?
“警郵合作最大的問題在法律和流程兩個(gè)層面?!睙o錫市分公司市場營銷部經(jīng)理、警郵合作項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人奚宏立對記者說。
在法律層面,交管業(yè)務(wù)需要有執(zhí)法資格的民警辦理,而郵政工作人員不具備該資質(zhì)。在流程層面,交管業(yè)務(wù)往往需要前置條件,例如換證之前要體檢、補(bǔ)號牌之前要補(bǔ)交罰款,郵政網(wǎng)點(diǎn)不具備這些能力。同時(shí),與交管業(yè)務(wù)面臨類似窘境的還有稅郵業(yè)務(wù)。零散的稅款征收具有分布廣、征收成本高的特點(diǎn)。近年來,納稅人數(shù)呈逐年遞增的態(tài)勢,對江蘇全省的稅收服務(wù)都提出了更高要求。政府部門目前的辦稅場所主要集中在市、縣主城區(qū),服務(wù)輻射范圍有限,征收服務(wù)的壓力很大。早在2016年,江蘇稅郵雙方就下發(fā)了《稅郵合作項(xiàng)目工作方案》,明確了全省16個(gè)試點(diǎn)地區(qū)的名單及雙方的職責(zé)分工,無錫正是當(dāng)時(shí)的試點(diǎn)城市之一。
稅郵業(yè)務(wù)推動初期,面臨重重困難?!耙环矫?,稅務(wù)業(yè)務(wù)的服務(wù)方式、業(yè)務(wù)程序和專業(yè)知識與普通郵政業(yè)務(wù)存在較大差異,這要求郵政員工要具備更加專業(yè)的業(yè)務(wù)知識;另一方面,當(dāng)時(shí)各地稅務(wù)系統(tǒng)并不統(tǒng)一,郵政系統(tǒng)整體接入存在較大難度?!苯K省分公司渠道平臺部的趙煒回憶道。
聚焦關(guān)鍵 破解發(fā)展掣肘
2017年,伴隨著公安部下發(fā)《關(guān)于開展中國郵政集團(tuán)公司營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)代辦交通管理業(yè)務(wù)試點(diǎn)工作的通知》(公交管〔2017〕38號)的契機(jī),無錫警郵雙方開始聚焦期滿換證和六年免檢申領(lǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志兩項(xiàng)駕駛?cè)耸褂妙l率最高的業(yè)務(wù),雙方開展了大量的走訪調(diào)研工作。
“為了切實(shí)達(dá)到便民的目的,我們和無錫郵政光系統(tǒng)測試就溝通了3個(gè)多月,解決大大小小的問題80多個(gè)?!标悎?jiān)表示。經(jīng)過雙方的不懈努力,警郵業(yè)務(wù)得到了突破性進(jìn)展,機(jī)動車抵押解抵押業(yè)務(wù)辦理時(shí)間從最初的20分鐘縮短至目前的5分鐘,現(xiàn)在,郵政平臺成為無錫市交管社會代理網(wǎng)點(diǎn)的支柱平臺。
業(yè)務(wù)需求催生改革動力。隨后,遠(yuǎn)程體檢和違法行為處理的權(quán)限依次取得,加之成功上線的由中國郵政集團(tuán)公司開發(fā)的駕駛?cè)诉h(yuǎn)程體檢及照相系統(tǒng),使無錫郵政正式開啟了“警醫(yī)郵”遠(yuǎn)程辦理模式,真正實(shí)現(xiàn)了駕駛證換證業(yè)務(wù)的“一站式”受理。
目前,在無錫郵政的68個(gè)代辦交管業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)中,已有32個(gè)網(wǎng)點(diǎn)開通了體檢功能??蛻粼诰W(wǎng)點(diǎn)完成資料提交和現(xiàn)場體檢后,受理信息通過系統(tǒng)傳輸?shù)结t(yī)院和網(wǎng)辦中心,接收到信息的醫(yī)院和網(wǎng)辦中心將在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核、數(shù)據(jù)處理并制作牌證。新的牌證將在24小時(shí)[縣(區(qū))48小時(shí))]內(nèi)由郵政寄遞至客戶。
警郵合作以后,郵政網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)升級給市民帶來了全新體驗(yàn),33項(xiàng)交管業(yè)務(wù)都能在郵政辦理,郵政網(wǎng)點(diǎn)一下“旺”了起來。當(dāng)然,在被市民認(rèn)可的背后,是郵政服務(wù)質(zhì)量的提檔升級。警郵業(yè)務(wù)開辦前,無錫市分公司安排網(wǎng)點(diǎn)員工分批次赴車管所窗口接受實(shí)地培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)流程;業(yè)務(wù)開辦初期,雙方定期召開培訓(xùn)會,針對網(wǎng)點(diǎn)普遍存在的易發(fā)性和多發(fā)性業(yè)務(wù)差錯(cuò)進(jìn)行了重點(diǎn)培訓(xùn)。而在稅郵業(yè)務(wù)推進(jìn)中,稅郵雙方先后制作了“便民辦稅業(yè)務(wù)微課堂”16期、編制業(yè)務(wù)知識手冊,并邀請省稅務(wù)專家進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
“在各類便民繳稅服務(wù)點(diǎn)中,郵政良好的服務(wù)質(zhì)量是我們的競爭力‘硬核’?!壁w煒表示。
提能聚力 鞏固品牌“硬核”
“在‘我的江蘇國稅’APP上就能在線申領(lǐng)發(fā)票,我今天上午申請的,下午就收到了,國稅與郵政聯(lián)手推出的這項(xiàng)便民措施真是讓我們省心又省力!”2018年12月6日下午4點(diǎn),接過郵政員工送來的115份發(fā)票,無錫市蘇翔五金機(jī)電有限公司負(fù)責(zé)人宋可偉贊許道。
江蘇郵政寄遞專業(yè)全面嵌入江蘇省政務(wù)服務(wù)“一張網(wǎng)”,“網(wǎng)上批、快遞送、不見面”國稅發(fā)票區(qū)域配送項(xiàng)目解決了納稅戶辦稅難的痛點(diǎn),郵政提供的國稅空白發(fā)票“倉儲+配送”服務(wù),再次將政務(wù)服務(wù)搬到網(wǎng)上,民眾辦稅模式由“面對面”轉(zhuǎn)為“鍵對鍵”。滿足一定條件的納稅人通過江蘇省電子稅務(wù)局網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申領(lǐng)增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及通用機(jī)打發(fā)票,提高辦稅效率。
為確保政府和群眾100%放心,江蘇郵政及時(shí)提出了國稅空白發(fā)票“倉儲+配送”服務(wù)方案。在國家稅務(wù)總局無錫市稅務(wù)局發(fā)票區(qū)域配送中心,記者看到,這里的11名員工形成了從訂單處理、倉儲管理、揀選封裝、配送、回執(zhí)影像掃描上傳的閉環(huán)處理流程。在配送處理環(huán)節(jié),無錫郵政對國稅發(fā)票郵件采用專用郵袋經(jīng)轉(zhuǎn),實(shí)行優(yōu)先處理、優(yōu)先發(fā)運(yùn)、優(yōu)先投遞,確保主城區(qū)上午10點(diǎn)以前的訂單下午送達(dá),10點(diǎn)以后的訂單次日送達(dá)。江蘇郵政專門設(shè)計(jì)定制了防水、抗壓、多種規(guī)格的“國稅發(fā)票專用信封”,確保發(fā)票郵件在寄遞全程各環(huán)節(jié)高級別優(yōu)先處理,提供“僅限收件人本人簽收”(面單按順序打印3個(gè)收件人)的投遞服務(wù)。同時(shí),按比例進(jìn)行電話回訪,定期抽檢郵件運(yùn)行質(zhì)量,省、市兩級郵政企業(yè)每月向國稅提交月度運(yùn)行報(bào)告,持續(xù)提升服務(wù)水平。除了點(diǎn)多面廣的網(wǎng)點(diǎn)資源,出色的投遞服務(wù)是政府樂于與郵政合作的重要因素。除了發(fā)票寄遞,號牌寄遞也成了警郵延伸合作的成果。
近年來,江蘇郵政充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,在助力各級政府“放管服”改革方面起到了積極的作用。蘇州市吳江區(qū)郵政分公司憑借覆蓋全區(qū)的投遞網(wǎng)絡(luò)以及投遞隊(duì)伍本土化優(yōu)勢,成功競標(biāo)區(qū)水利局河道管理處的“河道養(yǎng)護(hù)管理第三方巡查考核外包服務(wù)”項(xiàng)目,幫助水利部門常態(tài)化加強(qiáng)水環(huán)境質(zhì)量管理;南京市郵政分公司積極切入省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳舉辦的優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品展銷會,持續(xù)為百姓提供“一元寄遞”的便民服務(wù),提升政府精準(zhǔn)扶貧成效;江蘇郵政寄遞事業(yè)部在江蘇全境113個(gè)實(shí)體政務(wù)服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了100%派駐服務(wù),形成了“專人專駐,寄遞無盲點(diǎn),省、市、縣三線聯(lián)動”的服務(wù)格局,在全國率先打造了“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”全省性便民服務(wù)新平臺。目前,江蘇省共有433萬戶次納稅人通過配送方式領(lǐng)用了超過3.37億份發(fā)票,占全省空白稅票請領(lǐng)的近半數(shù)。
“2019年,我們將進(jìn)一步發(fā)揮郵政平臺和渠道優(yōu)勢,通過投遞能力再提升、服務(wù)項(xiàng)目再延伸、戰(zhàn)略合作再深化,更充分地發(fā)揮郵政便民優(yōu)勢,聚焦全面實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)‘就近辦理、一站辦理和快速辦理’,助推郵政向‘場景式’消費(fèi)模式轉(zhuǎn)型。”奚宏立說。
在無錫市,郵政支局成為便民服務(wù)大廳。劉立明 攝