以前,廣東省清遠市清城區(qū)郵政分公司龍?zhí)林Ь值耐哆f員等郵車到來,分好郵件后,直到10點半才能出班投送報紙。如今,實行分網(wǎng)專投,每天8點半就可以將報紙送到用戶手上了。龍?zhí)林Ь衷械?名投遞員中,有3名投遞員全面負責普服、報刊投遞工作,其余2名投遞員與原龍?zhí)了龠f攬投部的5名攬投員整合,負責龍?zhí)伶?zhèn)所有快包、標快郵件的攬投工作。據(jù)統(tǒng)計,龍?zhí)羺^(qū)域攬投網(wǎng)整合以來,包裹快遞業(yè)務日均攬收量增長400多件。
破解問題 尋找對策
在郵速兩網(wǎng)整合前,因地理位置關系,龍?zhí)了龠f攬投部與龍?zhí)林Ь帧⑹侵Ь?、銀盞代辦所、興仁代辦所的生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域、寄遞產(chǎn)品類型等有所重疊,同一地址,既有速遞攬投員上門,又有鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局投遞員派送快遞郵件,既造成資源浪費,也帶來車輛油費、維修費等成本的雙重負擔。而且,部分業(yè)務在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生競爭,以致出現(xiàn)“1+1<2”的經(jīng)營問題。
此外,隨著政務類、代收到付類郵件不斷增加,鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局投遞深度不足,時效性達不到要求,影響了客戶體驗和企業(yè)品牌形象。尤其是有的代辦所業(yè)務量少、效益差,服務質量也難以保證。
今年1月,廣東省郵政分公司領導到龍?zhí)琳{研,實地考察了龍?zhí)了龠f攬投部、龍?zhí)林Ь值倪\行情況,提出“可以適當增人增段道,但是人員要增到創(chuàng)收的地方去;要以科學增加生產(chǎn)設備、車輛等方式,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的增人方式;將郵政支局與速遞攬投部的人員進行整合”等對于攬投網(wǎng)整合的指導意見。
分網(wǎng)專投 整合服務
清城區(qū)郵政寄遞事業(yè)部迅速行動,制定了詳細的攬投網(wǎng)整合方案和計劃推進表,決定進行分網(wǎng)專投,龍?zhí)恋揉l(xiāng)鎮(zhèn)支局保留普服功能,全面提升普服質量;速遞攬投部全面處理標快、快包類郵件。如此一來,整合運行減少了重疊作業(yè)區(qū)域,實現(xiàn)包裹快遞業(yè)務網(wǎng)格化覆蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn),且增加了攬投頻次,郵件出口時間加快,滿足了客戶需求。
5月16日是龍?zhí)羺^(qū)域攬投網(wǎng)整合運行的第一天。攬投部負責人、普郵投遞員、包快攬投員、內(nèi)務處理員、營銷員提前到崗做好準備,郵車一來,大家齊心協(xié)力地卸車、分揀、掃碼錄入信息。攬投部負責人向桂文忙著協(xié)調各段道的攬投員分堆碼放郵件,營銷員歐家偉替信息錄入員設置工號、登錄系統(tǒng),幫準備出班的攬投員上網(wǎng)打印高新區(qū)內(nèi)一些收件單位的地圖。同時,在現(xiàn)場督導工作的清城區(qū)分公司副總經(jīng)理吳名純強調了對于普服的質量要求,要求龍?zhí)林Ь謱τ谛藕]件及時妥投。
共享資源 融合發(fā)展
在攬投網(wǎng)整合后,歐家偉借助快包資費調整的契機,積極開發(fā)電商客戶。在客戶張先生大批量發(fā)貨時,他徒步上樓為客戶搬送貨品,并及時上傳發(fā)貨信息,得到客戶的好評。說起自己的目標,歐家偉表示,要深挖高新區(qū)工業(yè)園的市場潛力,通過與攬投員一起上門走訪,爭取多認識一些客戶,積極開拓園區(qū)市場。
近期,清城區(qū)寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理朱志航還帶領支局員工,開發(fā)了兩家客戶的工資代發(fā)項目。據(jù)介紹,對于郵政代發(fā)工資的大客戶,在郵寄物品時也可享受相應的資費優(yōu)惠,客戶對此表示歡迎。
除業(yè)務上的協(xié)同外,清城區(qū)分公司還打破用人的界限,從寄遞事業(yè)部抽調一位管理員從事郵速雙方的人力資源管理工作,另抽調一人從事財務統(tǒng)計和出納工作,充分盤活人力資源,促進協(xié)同機制在基層單位落地。下一步,清城區(qū)分公司將在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面推進攬投網(wǎng)整合,更好地實現(xiàn)融合發(fā)展。