郵政業(yè)務委代辦是指郵政企業(yè)與具有法人資質的企業(yè)或商戶,以委托或授權代理的方式辦理郵政業(yè)務的一種合作形式。多年來,郵政營業(yè)委代辦已形成郵政企業(yè)特有的合作方式,代辦企業(yè)或商戶安排符合條件的相關人員作為郵政業(yè)務代辦員從事郵政服務工作,延伸了郵政服務的觸角,也保障了郵政普遍服務的水平。
不管市場風云如何變幻,郵政企業(yè)之所以能夠始終得到社會的廣泛認可,其根本點就在于郵政企業(yè)履行著國家普遍服務義務,“強普服之根”已成為郵政企業(yè)的戰(zhàn)略抓手。因此,做好郵政委代辦業(yè)務管理工作仍具有重要的現(xiàn)實意義與戰(zhàn)略價值。如何立足當下、著眼長遠,不斷推進郵政委代辦業(yè)務的規(guī)范管理,筆者結合自身多年的“實戰(zhàn)”經(jīng)驗,提出如下建議。
順應社會需要,凸顯行業(yè)價值
從歷史淵源來講,郵政企業(yè)是國家的附屬或輔助工具,為“政”服務、傳“政”于民等行業(yè)屬性,是郵政企業(yè)固有的社會職能。為了保障國家普遍服務的全面覆蓋,郵政企業(yè)在長期的服務實踐中,催生了“郵政委代辦業(yè)務”、形成了“郵政委代辦網(wǎng)點管理”等郵政營業(yè)服務的延伸類型。
隨著時代的發(fā)展,郵政企業(yè)的社會職能受到新技術的沖擊,郵政業(yè)務被其他市場競爭對手所蠶食,但政務服務、普遍服務始終是郵政企業(yè)履行國家公共服務職能的核心內(nèi)容與獨有職能。
郵政營業(yè)是郵政企業(yè)履行普遍服務的基本組成部分,其中郵政委代辦業(yè)務又是郵政企業(yè)保障普遍服務城鄉(xiāng)全覆蓋的重要組成部分。因此,加強郵政委代辦業(yè)務管理是切實落實好、完成好普遍服務這一政治任務的現(xiàn)實課題。
推進有規(guī)劃,管控有抓手
郵政委代辦業(yè)務管理是一項長期性的政治任務,各地郵政企業(yè)在對郵政委代辦業(yè)務的宣貫、推進過程中,要結合區(qū)域實際和當?shù)剜]政監(jiān)管機構專業(yè)要求,制定本區(qū)域的有規(guī)劃、有舉措、有保障的郵政委代辦業(yè)務管理的專項制度與規(guī)章,有序推進這一工作。要依托制度管理與日常管控,有計劃、有針對性地做好郵政委代辦業(yè)務的常態(tài)化管理,并且要確保管控目標與實際效果。
源頭改制,適應市場化運作
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,郵政企業(yè)委代辦業(yè)務的原有運作模式,都不同程度地出現(xiàn)計劃模式與市場模式、義務協(xié)助與有償合作的矛盾。如過去郵政企業(yè)入駐大型廠礦設點服務,該廠礦必然積極配合,免費提供營業(yè)場地,甚至免費提供水電保障等,而眼下的現(xiàn)實卻是“入駐協(xié)商、場地租賃、水電計費”等完全市場化的合作模式。
而隨著郵政企業(yè)用工制度的日益規(guī)范,郵政企業(yè)已經(jīng)結束“與個人建立代辦業(yè)務關系”的時代,即郵政企業(yè)不再與任何私人簽訂代辦協(xié)議,只與具有法人資質的企業(yè)或商戶簽訂郵政業(yè)務代辦合同或協(xié)議。
郵政企業(yè)與委代辦組織只是一種協(xié)商合作、依合同或協(xié)議相處的市場化行為,雙方在委代辦合作中基于經(jīng)濟利益的博弈,對郵政企業(yè)來說也是一個新的挑戰(zhàn)。
強化市場意識,細化合同內(nèi)容
代辦合同是郵政企業(yè)與合作商就雙方開展郵政代辦業(yè)務所涉及的代辦政策、代辦費用、代辦的業(yè)務范圍與類型、費用給付周期、報賬流程與手續(xù)、開據(jù)發(fā)票等內(nèi)容的合作依據(jù)。因此,郵政企業(yè)要增強合同意識,盡可能將代辦合同細則化,這是保障雙方合作質量的基礎。通常來講,合同細則化程度越高,事后的矛盾就會越小、合作質效就會越好。
合同的細則化為雙方有序合作提供了協(xié)商依據(jù),遇有不明事宜或突變事宜均可友好協(xié)商、妥善處理;對于合同中未涉及的內(nèi)容可在新一輪的合作中予以闡明,進一步規(guī)范和完善合同。
解現(xiàn)實難題,謀長遠發(fā)展
近年來,郵政企業(yè)的機構與機制雖幾經(jīng)改制,但仍未從根本上改變“點多面廣人員雜”的現(xiàn)實特征。郵政委代辦業(yè)務的合作格局,在現(xiàn)實中也面臨挑戰(zhàn)與考驗。
受郵政企業(yè)費用成本的限制,郵政代辦商與代辦人員對郵政委代辦業(yè)務的積極性出現(xiàn)弱化苗頭,這對完成郵政普遍服務指標如營業(yè)系統(tǒng)簽到簽退率、營業(yè)時長達標率、平信條碼化率等關鍵指標造成不利影響。從長遠看,郵政委代辦的用工機制亟待轉型,要通過外包用工、代辦變自辦、自有人員補充到代辦網(wǎng)點等多種用工形式的實施,從根本上解決“機制不對等、人員難管理”的現(xiàn)實難題。
“人”永遠是最活躍的管理因素。通過機制創(chuàng)新,郵政委代辦人員的管理將更有序、工作更有效,那么郵政企業(yè)不斷提高普遍服務質量、完成普遍服務指標就有了依托,“足額領取國家普遍服務補貼專款”的效益目標就能穩(wěn)妥實現(xiàn)。
總之,對于郵政委代辦業(yè)務,各地郵政企業(yè)要結合各自的區(qū)域實際,通過科學規(guī)范、務實靈活的管理,保障郵政委代辦業(yè)務的服務質量,切實履行好郵政普遍服務義務,努力實現(xiàn)政治責任與經(jīng)濟責任雙到位。